Ошибка №1: Игнорирование зонирования

Коворкинг — это экосистема, в которой пересекаются десятки профессий и стилей работы. И одна из самых распространённых ошибок при открытии коворкинг-пространства — отсутствие зонирования, что приводит к хаосу: шум мешает созвонам, нет места для командной работы или приватных встреч с клиентами.

Если вы хотите, чтобы коворкинг работал эффективно и собирал лояльную аудиторию, важно изначально продумать зонирование:

 Рабочие места

Оснащены столами и удобными креслами. Желательно предусмотреть возможность частичной изоляции — ширмы, перегородки, ниши. Это позволяет создать ощущение личного пространства даже в общем зале.

Переговорные комнаты

Необходимы для встреч, онлайн-конференций, консультаций. Здесь важна вместительность, конференц-столы, удобные кресла и акустическая изоляция. Особенно актуально для тех, кто ведёт клиентский приём — коучи, психологи, консультанты.

Зоны отдыха

Диваны, кресла-мешки, мягкий свет — такие места снимают напряжение и способствуют неформальному общению. Без них пространство кажется «сухим» и офисным.

Тихие комнаты

Предназначены для созвонов с клиентами и сосредоточенной работы: копирайтинг, программирование, аналитика. Здесь исключены шумы, разговоры, громкая музыка.

Что делать: продумайте целевую аудиторию коворкинг-пространства и сделайте грамотное зонирование. Используйте модульную мебель для офиса, которую легко адаптировать под разные задачи.

 Ошибка №2: Экономия на эргономике

Когда дело касается выбора мебели для коворкинга, многие руководствуются принципом: чем дешевле, тем лучше. Однако дешёвые стулья без регулировки, столы без кабель-менеджмента, недостаток шкафов для бумаг и личных вещей — всё это напрямую влияет на удовлетворённость арендаторов и ваш бизнес. Люди быстрее устают, жалуются на боли в спине, и, как следствие, уходят в другие коворкинги, где «удобнее сидеть».

Что даёт правильная эргономика?

Поддержка здоровья: Эргономичная мебель способствует правильной осанке и снижает риск развития заболеваний опорно-двигательного аппарата.

Повышение продуктивности: Комфортная мебель помогает сосредоточиться и работать на результат, не отвлекаясь на боль или дискомфорт.

Удовлетворённость арендаторов: Люди, которым удобно работать, с большей вероятностью вернутся в ваш коворкинг или порекомендуют его.

Долговечность и экономия в долгосрочной перспективе: Качественная эргономичная мебель прослужит дольше, чем её дешёвая альтернатива, и сократит расходы на частую замену.

Совет. Инвестируйте в эргономичные мебельные решения: кресла с поддержкой спины, столы с возможностью изменения высоты, кресла с удобными подлокотниками и спинкой. Уделяйте внимание деталям, таким как подставки для ног, клавиатурные полки с наклоном, продуманные розетки и зарядки для телефонов.

А чтобы сэкономить, закажите мебель для коворкинга в СПб у производителя. Это позволит выбрать нужную мебель по адекватной цене под задачи ваших резидентов.

Ошибка №3: Слепое следование трендам

Красиво — не значит удобно. Эту истину часто забывают при оформлении коворкингов, поддаваясь моде и трендам. Яркие цвета, минимализм, стекло и металл — выглядит эффектно, но не всегда удобно и точно не всем нравится. В итоге получаются инстаграмные картинки, на фоне которых можно сделать фото, но без учёта реальных задач пространства и потребностей арендаторов.

Как это отражается на бизнесе:

• Нельзя делать форму без содержания, даже если красивая картинка хорошо работает на маркетинг. Если за стильным внешним видом нет продуманной функциональности — коворкинг не будет приносить прибыль в долгосрочной перспективе.

• Люди возвращаются туда, где им комфортно работать, а не фотографироваться. Именно удобство и функциональность приносят лояльность.

• Универсальность и нейтральность в выигрыше. Спокойный, сбалансированный дизайн служит дольше и не теряет актуальности.

Что делать?

Опирайтесь на аналитику: кто ваш основной клиент? Стартаперы, дизайнеры, репетиторы, ИТ-специалисты — у всех свои предпочтения в мебели и дополнительных девайсах. Балансируйте стиль и функциональность. База: модульные решения, нейтральные цвета, качественные материалы. Тренды можно использовать точечно — добавить яркие акценты, которые легко заменить: кресла, подушки, арт-объекты.

Ошибка №4: Ставка на «домашний уют»

Одна из самых частых ошибок — попытка сделать пространство «уютным». Диванчики из масс-маркета, кресла на тонких ножках, пледы, торшеры, кофейные столики выглядят мило, но совершенно не предназначены для интенсивной нагрузки и рабочей атмосферы.

Если человек приходит работать, но попадает в обстановку «вечер на диване» — мотивация тает, уровень внимания падает, задачи не решаются.

Чего не хватает в «домашнем» подходе:

• Эргономики — диван не заменит рабочее кресло с поддержкой спины.
• Концентрации — уют не равно тишина и фокус.
• Профессионального имиджа — клиенты, приходящие на встречу, ждут деловой обстановки, а не формат «чайку на кухне».

Что делать? Сохраняйте чёткие границы рабочей зоны и мест для отдыха. Выбирайте мебель, разработанную с учётом высокой проходимости: с усиленными каркасами, износостойкими обивками, устойчивыми поверхностями.

Ошибка №5: Отсутствие гибкости

Коворкинг — это про движение, перемены и адаптацию. Новые резиденты, нестандартные запросы, рост команд и запуск новых форматов — всё это требует гибкости. Но одна из распространённых ошибок — закупка мебели по принципу «раз и навсегда».

Почему отсутствие гибкости — это плохо?

• Недовольство резидентов: команды растут, запросы меняются, а мебель — нет.
• Сложность масштабирования: вы не можете увеличить рабочие зоны без капитального переоснащения.
• Ограничения по форматам: не получится быстро переоборудовать зону под встречу, воркшоп или ивент.

Что делать? Ищите модульную, многофункциональную мебель для офиса, которую можно легко трансформировать: добавить места, разделить на блоки, изменить планировку под мероприятие. Совет от производителя: При заказе мебели уточните, какие элементы можно докупить или заменить в будущем.

Вывод

Выбирая мебель для коворкинга, важно думать не только о внешнем виде, но и о комфорте, износостойкости и гибкости. Избегая типичных ошибок, вы инвестируете в долгосрочный успех своего пространства.

Хотите без проблем выбрать мебель для вашего коворкинга в СПб? Компания «РЕМИ» поможет: мы выполняем все этапы от проектирования до установки — с учётом вашего бюджета и задач.